Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций (либо право на их совершение). Нынче в бухгалтерском обиходе насчитывается более 1,5 тысяч наименований бухгалтерских документов. Все бухгалтерские документы классифицируются по нескольким признакам.

1. По месту совершения различают:

- внутренние документы – не выходящие за пределы данного предприятия;

- внешние – связывающие несколько организаций, например, платёжное поручение в банк.

2. По назначению различают:

- распорядительные документы, в качестве примера можно привести приказ;

- исполнительные документы, отражающие проведение операции, например, накладная на внутреннее перемещение;

- комбинированные, содержщие как распоряжение, так и исполнение одновременно, например, расходно-кассовый ордер – содержит требование выдать деньги и исполнение – отметку о выдаче.

3. По способу охвата хозяйственных операций бухгалтерские документы делят на:

- разовые (кассовые)

- накопительные.

4. По степени обобщения различают:

- первичные документы;

- сводные документы, обобщающие информацию первичных документов.

5. По типовому уровню бухгалтерские документы бывают:

- типовые, т.е. на них установлены государственные типовые формы, это касается всех кассовых и банковских документов;

- специализированные – документы по учёту производства в зависимости от отрасли.

Общепринятым носителем информации признан бумажный носитель, именуемых первичным документом. В ФЗ «О бухучёте» устанавливается, что каждая операция по приёму, выдаче денежных средств и материальных ценностей сопровождается составлением первичных учётных документов, а участвующие в операции физические лица и представители юридических лиц должны получить полноценные копии этих документов.

К оформлению бухгалтерских документов предъявляются следующие требования:

- заполнение шариковой ручкой синего цвета (запрещено использование цветных паст и карандаша) либо печать документов с компьютера.

- внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, в других документах возможные исправления оговариваются участвующимисторонами;

- в денежных документах сумму указывают цифрами и прописью;

- в документе должны быть заполнены все реквизиты.

Существует альбом унифицированных форм. Если в нём нет образца документа, то в данном случае должны быть оформлены обязательные реквизиты документа. Таковыми являются:

1. наименование документа;

2. дата составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операций в натуральном и денежном выражениях;

6. фамилии должностных лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

7. личные подписи указанных лиц.

Денежные документы подписываются руководителем и главных бухгалтером. Директор может передать право подписи другому лицу приказом по предприятию.

Дополнительные реквизиты в документе могут быть по усмотрению предприятия. Для правильной постановки учёта на предприятии создаётся база регистрации первичных документов. В ней каждый документ имеет свой код, который присваивается ему при регистрации в регистрационном журнале.

Номера меняются ежегодно с 1 января. Крупные оптовые организации иногда меняют номера раз в квартал согласно утверждённой учётной политике фирмы.

Заказать качественный переплет бухгалтерских документов можно в Переплетной службе. Все переплетные работы проводятся на территории заказчика, поэтому ничего не вывозится и не теряется. Выезд производится при объеме 50 и более сформированных дел.

Оплата производится по факту выполненных работ. Мы используем качественные материалы для переплета, поэтому на все переплетные работы дается бессрочная гарантия.

Архивные работы, уничтожение документов.