Переплет бухгалтерских документов

Переплет бухгалтерских документов

Переплет бухгалтерских и архивных документов необходим для создания строгой системы учета бумаг любой компании. Это своего рода искусство, требующее индивидуального подхода и внимания к каждому клиенту.

Для удобства работы и уменьшения объема места, занимаемого многочисленными бухгалтерскими документами, наша Переплетная служба предлагает вашему вниманию услугу - переплет бухгалтерских документов. Конечно, сложить бумаги в папку или скрепить их скрепкой может каждый, но когда речь идет о большом количестве листов, с которыми приходится часто работать, то удобство и сохранность документов обеспечит только их сшивка и переплет.

По законодательству Российской Федерации (Положение по ведению бухучета, пункт 98) предприятия обязаны хранить не менее 5 лет все бухгалтерские документы: выписки банка, кассовые документы, авансовые отчёты и т.д. Документы по личному составу должны храниться 75 лет.

Основу архива любой компании в большинстве случаев составляют бухгалтерские документы. Очень важно, чтобы все они были сруктурированы и переплетены.

Переплет бухгалтерских документов позволяет:

- сэкономить место в архиве примерно на треть;

- структурировать бухгалтерскую документацию;

- значительно сократить время поиска нужного документа;

- хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;

- сохранить отличный внешний вид документов на долгие годы.

Перед выполнением переплета бухгалтерские документы будут подвергнуты предварительной обработке: разложены в хронологическом порядке, проведена разброшюровка, т.е. удаление старой обложки, а также удаление файлов, скрепок, скобок и другого крепежа и лишь после этого они будут прошиты и переплетены.

Переплет бухгалтерских документов позволяет также защитить ваши бумаги от несанкционированного изменения или вмешательства третьих лиц или кого-либо еще. Сохранение конфиденциальности информации также является одним из преимуществ переплета. Наличие переплета дает возможность хранения документов в архиве без повреждения.

Кроме того, переплет бухгалтерских документов позволяет придать им эстетичный внешний вид и позволит сдавать их на государственное хранение без предварительной подготовки.

Сшивка документов, выполненная нашими сотрудниками вручную, позволит вам не только сэкономить ресурсы и время при работе с вашими документами, но и дадут вам возможность за счет качества и эстетичного внешнего вида документов подчеркнуть значимость вашей работы, проявить уважение к вашим партнерам.

Обратитесь в нашу Переплетную службу, и мы возьмем на себя все трудности, связанные с переплетом бухгалтерских документов. Наши специалисты помогут решить проблему переплета в самые сжатые сроки.

Одним из преимуществ нашей компании является то, что все переплетные работы мы проводим на территории заказчика. Документация не вывозится, и, соответственно, не теряется.

Переплетные работы, осуществляемые специалистами Переплетной службы, - это гарантия надежности, конфиденциальности, качества, полное соответствие всем нормам и стандартам.

Переплёт требуется не только для бухгалтерских документов, но и практически для всех важных бумаг компании. В сфере документооборота принято, что все дела, передаваемые в другие организации, должны быть прошиты или переплетены.

В работе отдела кадров присутствуют документы, которые тоже необходимо защищать от изъятия или подмены листов: журналы регистрации, первичная бухгалтерская документация и отчеты, личные дела и приказы по основной деятельности организаций. Поэтому документы отдела кадров не меньше, чем бухгалтерские, нуждаются в переплете и архивировании.

Помимо переплета бухгалтерских документов, мы предлагаем широкий спектр других работ, связанных с созданием архива. К ним, в частности, относятся: архивный переплёт документов, материалов и дел; сложносоставная техническая обработка и архивирование документов; проведение научной экспертизы документов, материалов, дел; проведение практической экспертизы документов для архивирования, а также уничтожение документов.

С нашей помощью вам удастся создать полноценный архив организации, упорядочить информацию и структурировать её в соответствии с требованиями законодательства.