Наши услуги:

Переплетные работы, переплет документов, переплести документы.

Звоните:

+7(495) 647-64-65



АКЦИЯ ДЛЯ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
  СКИДКА 20%



   Правильная организация документооборота:
переплет и брошюровка документов


Большинство организаций в процессе своей деятельности сталкиваются с таким вопросом, как правильно организовать  документооборот в своей фирме, компании, на производстве.  Как способ упорядочивания и контроля за сохранностью документации используют переплет и брошюровку. Прошивка документов регламентируется многими нормативными правовыми актами.

Чаще всего подлежат прошивке  договоры, нотариально заверяемые многостраничные документы, кассовые книги, сшивы документов в банках, тома и подшивки бланков строгой отчетности, личные дела, журналы регистрации и др. Прошивку таких документов производят для того, чтобы исключить возможность незаметной замены и изъятия отдельных листов.

Как правильно подшивать документы? Общих строгих требований не существует, есть отдельные нормативные документы (требования Банка России, другие требования министерств, архивов и различных регуляторов).

По сути требования сводятся к следящему: многостраничные документы нумеруются, подшиваются таким образом, чтобы концы нити опечатывались наклеенным отрезком бумаги, подписью и печатью с отображением цифрами и прописью количества пронумерованных листов. Существует вариант опечатывания концов нити сургучной печатью или пломбой-наклейкой.

Затем на полях многостраничного документа симметрично делают три-четыре отверстия таким образом, чтобы текст оставался читаемым и приступают к процессу прошивки.

При подшивке документов применяют прочную нить. Концы нити завязываются узлом посередине на оборотной стороне документа, оставляя свободные концы длиной не менее пяти сантиметров. После этого на узел и часть длины свободных концов нити наклеивают отрезок бумаги с соответствующей заверяющей надписью (размер 4 на 5 см). Заверительная надпись содержит количество листов, должность ответственного лица и печать организации (печать ставится и на наклейку и на лист документа).

В подшитом (сброшюрованном) виде хранить документы очень удобно. Во-первых, документы меньше занимают места, во-вторых, теперь проще и быстрее найти нужный документ. В зависимости от вида, документы подразделяются на: временного, долгосрочного и постоянного хранения. Ниточный переплет важных документов (с последующим опечатыванием) является единственным официальным способом подтверждения целостности сброшюрованной документации. Перед архивной обработкой  обязательно производится упорядочивание документов (формируется архивное дело).

Чтобы быть уверенным в правильной прошивке документов, следует доверить этот процесс профессионалам. Наша мастерская "Переплетная служба" выполняет профессиональный переплет и брошюровку (прошивку) любой документации. Все переплетные работы выполняем аккуратно и профессионально. Мы можем переплести большой объем документов в минимально короткие сроки.

Для организаций, фирм, компаний мы предлагаем следующие профессиональные услуги переплета:

    • технический переплет документов
    • переплет бухгалтерских документов
    • сложносоставные переплетные работы
    • переплетные работы оптом и в розницу
    • сложносоставной технический переплет документов
    • шарнирный переплет документов
    • подшивка документов
   
Также наша переплётная мастерская предлагает архивирование документов в Москве. Выполняем архивные работы любой сложности профессионально, грамотно, с надлежащим вниманием и с соблюдением конфиденциальности. Выполняем все необходимые архивные работы технически грамотно, с соблюдением всех необходимых экспертных обработок дел и с проведением экспертизы документов, с формированием архивных материалов.

Предлагаем следующие архивные работы:
    • архивирование документов, дел, материалов
    • архивный переплёт документов, материалов и дел
    • сложносоставная техническая обработка и архивирование документов
    • проведение научной экспертизы документов, материалов, дел
    • проведение практической экспертизы документов для архивирования.

На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия. Оплата по факту наличным или безналичным расчетом. За подробной информацией обращайтесь к нашим менеджерам по указанным ниже телефонам.
Наши работы:
           Работаем с объемом
           от 50 дел
Копирование материалов (как текстовых, так и графических) с ресурса perepletsl.ru запрещено!
+7(495) 647-64-65

Готовы заказать наши услуги?
А может у Вас остались вопросы?
Вы хотите проконсультироваться?
Звоните: +7(495)647-64-65 или
отправьте сообщение на
наш электронный адрес:
arhiv.pereplet@yandex.ru
© 2011-2017  perepletsl.ru - Переплетная Служба
     Услуги переплетной мастерской с выездом к заказчику.